International Hotel Supply

In de woorden van International Hotel Supply

“In de afgelopen jaren was door een veelheid aan redenen een achterstand opgebouwd in de afronding van de jaarlijkse accountantscontroles. We zijn toen gaan onderzoeken hoe we niet alleen die achterstand konden inlopen, maar ook alles volledig konden documenteren.

Een van de belangrijkste elementen in de jaarlijkse accountantscontrole is het aantonen en onderbouwen van een gesloten geld- en goederenbeweging. Op advies van onze accountant zijn we hiervoor met Skata in contact gekomen.
Skata was in staat om data geautomatiseerd uit ons ERP-systeem (Exact Online) te halen en dit om te zetten in overzichtelijke finance-dashboards en managementmemo’s. Alles werd daarbij helder gecategoriseerd naar de verschillende dag- en grootboeken.

In de dashboards en memo’s werd in één oogopslag duidelijk waar nog aanleiding kon zijn voor nader onderzoek of het uitvoeren van steekproeven.
Niet alleen wijzelf, maar ook onze accountant kreeg toegang tot de dashboards en memo’s om alle controles tot een goed einde te brengen.

De samenwerking met Skata hebben wij als bijzonder prettig ervaren; de opgeleverde dashboards en memo’s konden veel individuele overzichten uit ons ERP-systeem vervangen. Hierdoor konden we tijd besparen en ons richten op uitzonderingen en de beantwoording van de steekproeven.
De mensen van Skata waren gemakkelijk benaderbaar en te allen tijde bereid om extra toelichting te geven, zaken af te stemmen of zelfs rechtstreeks met onze accountant te schakelen.

Inmiddels hebben wij de achterstand ingelopen en verloopt de jaarrekeningcontrole rustiger en volledig onder controle.
Vragen van de accountant kunnen we nu direct onderbouwen met cijfers en visualisaties. Ook intern gebruiken we dezelfde inzichten om beter te sturen.

Wat begon als een advies van onze accountant, is uitgegroeid tot een hulpmiddel waar we het hele jaar door profijt van hebben. Voor de komende jaren hebben we daarom dezelfde dashboards opnieuw ingepland om zowel de accountantscontroles als de periodieke rapportages te ondersteunen.

Wij bevelen Skata van harte aan!”