Uitgelichte klantcase

Bio Freshi

Biologisch AGF-handelsbedrijf uit Breda, opgericht in 2006 en sinds 2015 samenwerkend met de Israëlische telers van RAN Fresh Produce. Specialist in industriegroenten en versmarkt voor retail en groothandel.

Vraagstuk

De geld-goederenbeweging over het lopende boekjaar inzichtelijk maken, zowel voor interne sturing als voor onderbouwing richting accountant. De brondata zat in SAP Business One, maar moest eerst worden geëxtraheerd, voorbereid en in een vaste structuur gezet voordat er betrouwbaar mee kon worden gewerkt.

Aanpak

Skata ontsloot data geautomatiseerd uit SAP Business One en bracht die samen in een vast datamodel. Vanuit dat model leverden we het managementdashboard, plus vaktechnische verantwoordingsdocumentatie voor het controledossier van de accountant. Eerst een tussentijdse levering, daarna een tweede oplevering na de boekjaarafsluiting.

Opbrengst

Eén betrouwbare bron voor de geld-goederenbeweging, herleidbaar tot de transactie en bruikbaar voor zowel sturing als jaarrekeningcontrole. Geen wekenlange handmatige reproductie meer in Excel, en de accountant kan voortaan starten vanuit dezelfde controleerbare basis.

In de woorden van Bio Freshi

"Skata geeft ons direct inzicht in onze eigen beheersing, zonder handmatig werk. De data wordt geautomatiseerd uit SAP Business One gehaald en samengebracht in een overzichtelijk dashboard dat we het hele jaar door gebruiken. Zo hebben we altijd een betrouwbare basis voor interne sturing. De data is bovendien volledig gereed voor de jaarrekeningcontrole, waardoor onze accountant er meteen mee aan de slag kan. Dat scheelt ons aanzienlijk veel tijd."

Vanya Mutafova

Controller

Uitgelichte klantcase

Profinis Accountants & Adviseurs

Accountantskantoor uit Urk met meer dan 40 jaar ervaring, gespecialiseerd in visserij, maritieme industrie, lokaal mkb en verzekeraars.

Vraagstuk

Profinis wilde data-analytics structureel inzetten bij interim- en jaareindecontroles. Niet als losse exercitie, maar als vast onderdeel van de werkwijze. Daarvoor was per controleklant een betrouwbare extractie en voorbereiding van data nodig, plus goede aansluiting op het controleteam en het dossier.

Aanpak

Skata levert per klant geautomatiseerde data-extractie, structureert die in een vast datamodel en stelt analyses beschikbaar voor het controleteam. Het team ontvangt dashboards plus vaktechnische verantwoordingsdocumentatie voor het dossier. Voorafgaand aan elk controleseizoen stellen we samen de planning op.

Opbrengst

Een doorlopende samenwerking waarin data-analytics geen project meer is maar onderdeel van de standaard controleaanpak. Het controleteam start vanuit dezelfde gestructureerde basis, in plaats van bij iedere klant opnieuw met handmatige exports. Onderbouwing voor het dossier ligt klaar en de aanpak groeit jaarlijks mee.

In de woorden van Profinis Accountants & Adviseurs

"Wij werken als Profinis graag samen met Skata. We beschouwen hen als een verlengstuk van ons team en ervaren de samenwerking als zeer prettig. De lijnen zijn kort, waardoor er snel kan worden geschakeld wanneer dat nodig is.
Skata onderscheidt zich door een professionele en betrokken werkwijze. De inzichten uit de data-analyse dashboards zijn waardevol en bieden een goede basis voor het nemen van onderbouwde beslissingen. Daarnaast denken zij actief mee en leveren zij, waar gewenst, maatwerkoplossingen die naadloos aansluiten op onze specifieke behoeften."

drs. Teun Woord RA EMITA CISA

Partner

Uitgelichte klantcase

International Hotel Supply

Internationale groothandel in hotelbenodigdheden, opererend onder de handelsnaam Hunter Amenities, actief in meer dan 170 landen.

Vraagstuk

Voor de jaarrekeningcontrole moest International Hotel Supply de geld- en goederenstromen over meerdere boekjaren inzichtelijk maken en gedetailleerd documenteren. Handmatig samenstellen uit Exact Globe en Excel zou weken kosten en was foutgevoelig.

Aanpak

Skata automatiseerde de datastroom uit Exact Globe en bouwde een modulair managementdashboard met een waardekringloopmodule die per productstroom inzicht geeft in geld-, goederen- en factuurstromen. Zowel het interne team als de accountant kreeg toegang tot dezelfde dashboards en memo's.

Opbrengst

De achterstand in jaarrekeningcontroles is ingelopen. Vragen van de accountant zijn nu direct te onderbouwen met cijfers en visualisaties. Dezelfde dashboards zijn ingepland voor de komende jaren, voor zowel de controles als de periodieke rapportages.

In de woorden van International Hotel Supply

"Op advies van onze accountant zijn we met Skata in contact gekomen. Skata was in staat om data geautomatiseerd uit ons ERP-systeem te halen en om te zetten in overzichtelijke dashboards en memo's — niet alleen voor onszelf, maar ook voor de accountant. Wat begon als een advies van onze accountant, is uitgegroeid tot een hulpmiddel waar we het hele jaar door profijt van hebben. Vragen van de accountant kunnen we nu direct onderbouwen met cijfers en visualisaties. Ook intern gebruiken we dezelfde inzichten om beter te sturen."

Dunie Wijbenga

Finance Director EMEA

Wat Skata concreet heeft opgeleverd

Herkenbare voorbeelden

Bio Freshi

Profinis Accountants & Adviseurs

International Hotel Supply

Van ruwe data naar resultaat